Le règlement technique de la PROM’ RECORD DAY est régi par la règlementation dictée par la Fédération Française d’Athlétisme (FFA) qui en a reçu, par arrêté datant du 31 décembre 2012, la délégation du Ministère chargé des sports (articles L. 131-16 et R. 331-7 du code du sport) et qui est applicable à tous les organisateurs, affiliés ou non à la FFA.
La PROM’ RECORD DAY (septième édition), organisée par le NICE COTE D’AZUR ATHLETISME, aura lieu le dimanche 26 octobre 2025 à Nice (06 Alpes-Maritimes).
Horaires des épreuves du dimanche 26 octobre :
L’organisateur, le NICE COTE D’AZUR ATHLETISME, est une association loi 1901 affiliée à la Fédération Française d’Athlétisme (numéro d’affiliation : 006013).
L’organisateur, le NICE COTE D’AZUR ATHLETISME, se réserve le droit à tout moment de changer un horaire ou l’organisation d’une des épreuves afin de se conformer aux directives sanitaires qui pourraient être demandées ou recommandées par les autorités (ministère de la Jeunesse et des Sports, préfecture des Alpes Maritimes, Ville de Nice et Fédération Française d’Athlétisme).
Les participants s’engagent à respecter scrupuleusement l’ensemble des consignes sanitaires qui seront édictées le jour des épreuves par l’organisateur, le Nice Côte d’Azur Athlétisme.
Les coureurs participent à la compétition sous leur propre et exclusive responsabilité. La participation à l’épreuve est conditionnée par les articles suivants.
Les épreuves sont ouvertes aux licenciés FFA et non licenciés, hommes et femmes. Les années de naissance acceptées pour chaque catégorie sur les épreuves respecteront la règlementation FFA à la date de l’évènement. Les catégories acceptées sur chaque épreuve sont les suivantes :
Dans le cadre de la loi Sport du 2 Mars 2022, la Fédération Française d’Athlétisme a mis en place le Parcours Prévention Santé (PPS), qui remplace désormais, pour toute personne majeure non licenciée, le certificat médical d’aptitude à la pratique de la course à pied en compétition.
Le PPS est obligatoire pour toutes les épreuves chronométrées et classantes : Ma Belle Prom’ vague 1, Ma Belle Prom vague 2, Relais CECAZ, Mile des Anglais et The Kid’s Mile.
Pour les mineurs, un questionnaire de santé (téléchargeable sur le site de la PRD ou sur le site des inscriptions) peut suffire : voir infos sur le questionnaire. Il n’est pas demandé de PPS, ni de questionnaire de santé pour le Bilan Sport Santé.
Conformément à l’article 231-2-1 du code du sport, toute participation aux épreuves compétitives est soumise à la présentation obligatoire :
Aucun autre document ne peut être accepté.
L’attestation PPS devra être joint lors de l’inscription.
Pour obtenir l’attestation PPS, il suffit de se rendre sur le site https://pps.athle.fr/ et de répondre à un questionnaire en ligne. Une fois validé, l’attestation est délivrée instantanément.
Cas des non-licenciés mineurs :
Les personnes exerçant l’autorité parentale sur le mineur devront remplir le questionnaire de santé. Si l’une des rubriques du questionnaire de santé donne lieu à une réponse positive, elles sont tenues de produire une photocopie d’un certificat médical de « non contre-indication à la pratique de la course à pied en compétition » datant de moins de six mois.
Les droits d’inscription sont fixés comme suivant :
La clôture des inscriptions en ligne est fixée au vendredi 24 octobre 2025 ou à l’atteinte du maximum des inscriptions en ligne fixé dans chacune des épreuves :
Ma belle Prom’ : 700 ;
Relais Mile CECAZ : 60 équipes (300 relayeurs) ;
Bilan Sport Santé : 60 ;
The Kid’s Mile : 400 ;
Mile des Anglais : 500 ;
Les participants ayant raté la date limite d’inscription pourront tout de même venir s’inscrire directement sur place, au village, le samedi de 13h à 18h, et le dimanche maximum 1h avant la course.
Les participants mineurs doivent remettre à l’organisation lors de leur inscription une autorisation parentale de participation.
Les participants doivent porter visiblement, pendant la totalité de la compétition, dans son intégralité, un dossard fourni par l’organisateur.
Tout engagement est ferme et définitif, et ne donnera pas lieu à un remboursement en cas de non-participation (sauf les remboursements prévus par l’assurance annulation proposée par le prestataire de gestion des inscriptions).
Tout engagement est personnel. Aucun transfert d’inscription n’est autorisé pour quelque motif que ce soit. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve. Toute personne disposant d’un dossard acquis par infraction avec le présent règlement pourra être disqualifiée. L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation.
Responsabilité civile : Les organisateurs sont couverts par une police souscrite auprès de la MAIF.
Individuelle Accident : Les licenciés FFA et Pass Running bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence, il incombe aux autres participants de s’assurer personnellement.
La compétition se déroule selon les règles sportives de la FFA.
Toute aide extérieur, y-compris ravitaillement hors-zone, est interdite.
Aucun suiveur n’est accepté, sous peine de disqualification.
Aucune assistance n’est autorisée.
Sur l’ensemble des épreuves, à l’exception des animations liées au Bilan Sport Santé, le port des bâtons n’est pas autorisé.
Le chronométrage est assuré par transducteurs électroniques intégrés au dossard.
Le port d’un transducteur ne correspondant pas à l’identité du porteur entraînera la disqualification du concurrent.
Il sera établi des classements pour les épreuves suivantes :
La philosophie de l’épreuve étant davantage la participation que la confrontation, la remise des récompenses sera organisée en fonction des dotations des partenaires et cela à la discrétion de l’organisateur.
Les résultats seront publiés sur le site officiel de l’épreuve (www.promrecordday.fr), sur le site ncaa.athle.com et sur le site du chronométreur officiel de l’épreuve.
Pour toutes les épreuves et pour tous les concurrents, un ravitaillement liquide et solide sera proposé après l’arrivée.
Tout concurrent est tenu à assistance en cas d’accident d’un autre concurrent, dans l’attente des secours.
La sécurité civile sera sur place à l’arrivée des courses.
Tout abandon de matériel, jet de déchets, hors de lieux prévus à cet effet entraînera la mise hors-course du concurrent fautif.
Par sa participation à PROM’RECORD DAY, chaque concurrent accepte au titre de la nouvelle Réglementation Générale pour la Protection des Données (RGPD) que les informations personnelles récoltées par l’organisateur soient utilisées, exploitées, traitées, pour recontacter, recevoir des newsletters et autres informations de la part de l’organisateur et de ses partenaires.
Par sa participation à PROM’RECORD DAY, chaque concurrent autorise expressément NICE COTE D’AZUR ATHLETISME (ou ses ayants-droit) à utiliser ou faire utiliser ou reproduire ou faire reproduire son nom, son image, sa voix fixe ou audiovisuelle et sa prestation sportive dans le cadre de PROM’RECORD DAY en vue de toute exploitation directe ou sous forme dérivée de l’épreuve et ce, sur tout support, dans le monde entier, par tous les moyens connus ou inconnus à ce jour, et pour toute la durée de protection actuellement accordée à ces exploitations directes ou dérivées par les dispositions législatives ou réglementaires, les décisions judiciaires et/ou arbitrales de tout pays ainsi que par les conventions internationales actuelles ou futures, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée.
En cas de force majeure, l’organisateur pourra à tout instant mettre fin à l’épreuve. Les participants en seront prévenus par tous les moyens possibles, ils devront alors se conformer strictement aux directives de l’organisation. Le non-respect de ces consignes, entraînera de-facto, la fin de la responsabilité de l’organisateur. Les participants ne pourront prétendre à aucun remboursement des droits d’inscription, ni aucune indemnité versée à ce titre.
L’organisateur se réserve la faculté d’annuler l’épreuve soit sur requête de l’autorité administrative, soit en cas de force majeur, pour des motifs dépendants ou indépendants de sa volonté. Les participants ne pourront prétendre à aucun remboursement des droits d’inscription ou indemnité versée à ce titre.
En cas d’annulation de l’épreuve par l’organisateur, le montant des droits d’inscription sera remboursé aux participants qui en feront la demande, à l’exception des frais de transaction.
Tout concurrent reconnait avoir pris connaissance du règlement et en accepte toutes les clauses.